Introdução
Gerenciar um estabelecimento na área da alimentação não é fácil, e sabemos o quão importante é o controle das despesas com praticidade. Pensando nisso, elaboramos este manual para ajudá-lo a entender como funciona o módulo de Contas a Pagar do Consumer.
Como Cadastrar uma Conta a Pagar
Para agilizar o registro das contas a pagar, recomendamos que cadastre seus fornecedores recorrentes. Acesse Financeiro -> Fornecedores -> Novo:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_IiHcrNnnh5-1024x546.png)
Então, vá até Financeiro -> Contas a Pagar -> Novo:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_uXKKqjbaAz-1024x544.png)
Para registrar uma conta a ser paga, ou seja, que ainda não venceu, selecione a categoria, data de vencimento, fornecedor e salve, como fiz com minha conta de água:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_CLTYnQsjTE-1024x546.png)
Veja que a conta consta como Não paga no sistema:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_3RfFED4HS2-1024x545.png)
É possível identificar a data de lançamento ao qual a conta foi registrada dentro do Consumer, veja:
O mesmo pode ser feito com qualquer outra conta ou insumos cujo pagamento ainda não venceu.
Contas pagas à vista
Você pode registrar a aquisição de um insumo que já foi paga ou registrar uma despesa inesperada, como limpeza ou manutenção predial, veja abaixo:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_xDjKC93etn-1024x545.png)
Selecione a Categoria da despesa ou crie novas.
Defina o vencimento, adicione uma descrição e marque como Conta Paga:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_AZVIyW13L9-1024x546.png)
Veja que a conta registrada consta como Paga no relatório:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/456PlZIdYw-1024x544.png)
Despesas frequentes
Para evitar o retrabalho, você pode criar repetições para contas recorrentes como Aluguel, por exemplo.
Para isso, defina o primeiro vencimento, o número de repetições (quantas parcelas) e clique em Criar Repetições:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_7QBfJ1dEo5-1024x545.png)
O sistema salva todas as parcelas que serão pagas nesse período.
Veja que o número de parcelas restantes consta no relatório:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/OFPPFWdsUg-1024x546.png)
Registrando o pagamento de uma Conta a Pagar
Para registrar o pagamento de uma conta, clique sobre ela e em Conta Paga, como mostra a imagem abaixo:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_kUBTDYXD40-1024x545.png)
O status mudará de Não Pago ou Atrasada para Pago:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Xz7DZRf1W3-1024x545.png)
Como Cadastrar uma Conta a Pagar pelo caixa
Você também pode registrar uma nova conta direto no caixa, caso seja necessário tirar o dinheiro dele. Para isso, vá até Principal -> Abrir/Fechar Caixa -> Adicionar Saída:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_ofz3e68h8e-1024x546.png)
Selecione Lançamento de despesa, atribua o valor da conta e o fornecedor:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_thzZ5vd3SK-1024x545.png)
A retirada ficará salva na movimentação do caixa:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_XvrDveM7a7-1024x544.png)
E no módulo de Contas a Pagar, como Paga:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_Kt9jUpABnn-1024x546.png)
Meu Negócio
É muito importante manter o controle de todas as informações financeiras no sistema para você visualizar o resultado operacional de seu negócio.
Com o gráfico financeiro do módulo Meu Negócio você acessa o balanço das receitas e despesas:
![](https://ajuda.programaconsumer.com.br/wp-content/uploads/2019/07/Consumer_HnPfgY2g4c-1024x546.png)
Para conhecer outros relatórios financeiros do Consumer, clique aqui.