Introdução

Gerenciar um estabelecimento na área da alimentação não é fácil, e sabemos o quão importante é o controle das despesas com praticidade. Pensando nisso, elaboramos este manual para ajudá-lo a entender como funciona o módulo de Contas a Pagar do Consumer.

 

Como Cadastrar uma Conta a Pagar

Para agilizar o registro das contas a pagar, recomendamos que cadastre seus fornecedores recorrentes. Acesse Financeiro -> Fornecedores -> Novo:

 

 

Então, vá até Financeiro -> Contas a Pagar -> Novo:

 

 

Para registrar uma conta a ser paga, ou seja, que ainda não venceu, selecione a categoria, data de vencimento, fornecedor e salve, como fiz com minha conta de água:

 

 

Veja que a conta consta como Não paga no sistema:

 

 

O mesmo pode ser feito com contas de energia ou insumos cujo pagamento ainda não venceu.

 

Contas pagas à vista

Você pode registrar a aquisição de um insumo que já foi paga ou registrar uma despesa inesperada, como limpeza ou manutenção predial, veja abaixo:

 


Selecione a Categoria da despesa ou crie novas.

 

Defina o vencimento, adicione uma descrição e marque como Conta Paga:

 

 

Veja que a conta registrada consta como Paga no relatório:

 

 

Despesas frequentes

Para evitar o retrabalho, você pode criar repetições para contas recorrentes como Aluguel, por exemplo.

Para isso, defina o primeiro vencimento, o número de repetições (quantas parcelas) e clique em Criar Repetições:

 


O sistema salva todas as parcelas que serão pagas nesse período.

 

Veja que o número de parcelas restantes consta no relatório:

 

 

Registrando o pagamento de uma Conta a Pagar

Para registrar o pagamento de uma conta, clique sobre ela e em Conta Paga, como mostra a imagem abaixo:

 

 

O status mudará de Não Pago ou Atrasada para Pago:

 

 

Como Cadastrar uma Conta a Pagar pelo caixa

Você também pode registrar uma nova conta direto no caixa, caso seja necessário tirar o dinheiro dele. Para isso, vá até Principal -> Abrir/Fechar Caixa -> Adicionar Saída:

 

 

Selecione Lançamento de despesa, atribua o valor da conta e o fornecedor:

 

 

A retirada ficará salva na movimentação do caixa:

 

 

E no módulo de Contas a Pagar, como Paga:

 

 

Meu Negócio

É muito importante manter o controle de todas as informações financeiras no sistema para você visualizar o resultado operacional de seu negócio.

Com o gráfico financeiro do módulo Meu Negócio você acessa o balanço das receitas e despesas:

 

 

Para conhecer outros relatórios financeiros do Consumer, clique aqui.

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