Introdução
O Programa Consumer permite que seus usuários controlem a abertura e o fechamento de seu caixa e de sua gaveta de dinheiro, com muita facilidade.
O objetivo dessa ferramenta é auxiliar o usuário a fazer o fechamento das atividades do dia e conferir os valores recebidos. Ao iniciar um turno de trabalho, o usuário deve informar quanto tem em sua gaveta. Depois, na conclusão de seu turno, realizar o fechamento podendo ser definido que o operador de caixa não tenho acesso a movimentação, fechando o caixa “as cegas”.
Fechando o caixa no modo simplificado
Para realizar este tipo de fechamento, é necessário definir dentro do usuário do colaborador responsável pelo fechamento do caixa o modelo simplificado de operação, vá até Configurações -> Colaboradores -> abra o cadastro do colaborador e em Permissões de Acesso, selecione as opções relacionadas ao fechamento simplificado:
As opções selecionadas abaixo, permitirão que o colaborador feche o caixa sem visualizar valores, também poderá realizar entradas e saídas, e mesmo que o saldo informado por ele esteja divergente ao que foi movimentado, ele conseguirá seguir com o fechamento, podendo também ser solicitado senha do Administrador para autorizar o fechamento em caso de divergência.
E para checar mais informações sobre as permissões de acesso veja aqui.
No momento do fechamento não será apresentado as movimentações contabilizadas no caixa, e o colaborador terá que inserir os valores que possui na gaveta e transações da máquina de cartão:
Note que o ícone Histórico de Caixa, está nulo e não permite o acesso ao colaborador já que foi configurado assim dentro das permissões.
Após o colaborador inserir o valor, basta clicar em Fechar Caixa (F3), será apresentado um aviso se o colaborador deseja de fato fechar o caixa, se o saldo informado estiver divergente da movimentação contabilizada dentro do programa, outros avisos relacionados a isso também serão apresentados, alertando a divergência:
Se a permissão de acesso Permitir fechar o caixa com saldo divergente (modo simplificado), estiver habilitado o colaborador poderá prosseguir com o fechamento:
Caixa fechado com sucesso:
Se não houver esta permissão será solicitada senha do usuário Administrador para autorizar o procedimento:
Caso tenha prosseguido com o fechamento o saldo é registrado com divergência, e o usuário responsável pela conferência deverá verificar em histórico do caixa posteriormente:
