Introdução
Vamos aprender neste artigo como fazer a entrada de estoque no Consumer via XML Nota de Entrada (NFe). O Consumer permite que você atualize seu estoque com muita simplicidade, além de oferecer um controle completo da ficha técnica dos pratos.
No Consumer você tem a opção de atualizar seu estoque de 3 maneiras diferentes:
- Atualizar o estoque direto no cadastro do produto
- Atualizar o estoque em lote
- Alterar o estoque por meio do arquivo XML da NFe.
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Alterando o estoque via XML
O primeiro passo é possuir o arquivo XML que você recebe por e-mail do fornecedor do qual faz a compra. Outra opção é baixar na internet as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ.
Com o arquivo XML da Nota Fiscal no seu computador e o Consumer aberto, acesse: Produtos → Alterar Estoque com NFe, conforme imagem abaixo:
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O próximo passo é localizar o arquivo XML.
O Consumer vai apresentar os dados do fornecedor e listar todos os itens cadastrados. Você deve clicar sobre um determinado produto e abaixo vinculá-lo ao produto ao qual ele corresponde no Consumer. Além disso, digitar a unidade de medida correspondente:
Atenção: é preciso ter todos os produtos e insumos cadastrados no Consumer e com o estoque ativado, para que eles apareçam na importação do XML:
Faça o Proceso para cada item e depois clique em Finalizar alteraçoes
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Atualização do Custo dos produtos
Ao importar a nota por XML, você pode clicar em Atualizar Custo do Produto pelo Custo Médio do Estoque, assim, o Consumer irá somar a nova quantidade de produtos com a atual do estoque e calcular a média dos valores de custo antigos e novos:
Se você não clicar na opção acima, o valor do custo do produto se manterá o último registrado antes da importação:
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Importante: Ao importar o XML da NF-e, o Consumer considera o valor dos impostos (Despesas Acessórias, Valor IPI, ICMS ST, Desconto), inserindo no campo de custo do item o valor líquido.
Forma do cálculo do custo dos produtos na entrada de nota fiscal:
Total dos produtos + Despesas Acessórias + Valor IPI + ICMS ST – Desconto = Valor liquido
Registro de despesas e Contas a Pagar
Ao dar entrada no estoque, o valor da compra não é registrado automaticamente em Contas a Pagar, dessa forma, é necessário registrar essa despesa manualmente para que os valores sejam descontados da sua receita. Clique aqui para saber como lançar despesas no Consumer.
Cadastro automático de fornecedor
Outro detalhe importante: ao realizar a entrada e atualização do seu estoque via arquivo XML, seus fornecedores são cadastrados automaticamente no Consumer para pesquisa posterior.
Histórico de entradas e saídas
Ao finalizar o processo acima, você pode acessar o módulo Relatórios → Entradas e Saídas e acompanhar as entradas realizadas no estoque para a nota fiscal selecionada. Tudo fica registrado de forma profissional e organizada para seu controle de estoque e ficha técnica dos pratos.
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Dúvidas e Suporte Técnico
Se surgir alguma dúvida durante o processo, entre em contato com nossa equipe de atendimento.